Erstgespräch buchen
KI-Automatisierung für kleine Betriebe

Weniger Büro. Mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit.

Ich baue kleinen Betrieben Abläufe, die Routinearbeit von allein erledigen: Anfragen bestätigen, an Termine erinnern, Angebote nachfassen, Unterlagen vorbereiten, Überblick behalten. Du entscheidest, der Ablauf arbeitet.

Erstgespräch buchen · 15 MinutenSo funktioniert es
ANFRAGEN UND AUFGABENÜber deine WebsiteFormular mit drei FragenAnliegen, Ort, ErreichbarkeitPer E-Mail und TelefonAlles landet an einer StelleWas du schon nutztKalenderPostfachTabellenNichts installieren, nichts umstellenkommt anDein Ablaufläuft im Hintergrund,rund um die Uhrgeht rausAUTOMATISCH ERLEDIGTAntwort an den KundenSofort, in deinem Namen„Ihre Anfrage ist angekommen.“Deine offene ListeSichtbar, bis erledigtMit festem nächsten SchrittErinnern und vorbereitenTerminAngebotUnterlagenNur, wenn es zu dir passtdu entscheidestDu gibst freiRückruf, Angebot oder Termin: alles Inhaltlicheentscheidest du.Automatisch geht nur die Routine raus.
ANFRAGEN UND AUFGABEN
Über deine WebsiteFormular mit drei Fragen
Per E-Mail und TelefonAlles landet an einer Stelle
Was du schon nutztKalender · Postfach · Tabellen
Dein Ablaufläuft im Hintergrund, rund um die Uhr
AUTOMATISCH ERLEDIGT
Antwort an den KundenSofort, in deinem Namen
Deine offene ListeSichtbar, bis erledigt
Erinnern und vorbereitenTermin · Angebot · Unterlagen
Du gibst freiRückruf, Angebot oder Termin: alles Inhaltliche entscheidest du. Automatisch geht nur die Routine raus.

  • Passt zu dem, was du nutzt

    Postfach, Kalender, Tabellen und Telefon bleiben, wie sie sind. Nichts installieren, nichts umstellen.

  • Läuft, während du arbeitest

    Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassen gehen automatisch raus. Was inhaltlich passiert, entscheidest du.

  • Vorher geklärt, schriftlich

    Festpreis, Fertigstellungsdatum, Dienstliste und Auftragsverarbeitungsvertrag stehen vor dem Start im Angebot.

Aufträge gehen selten bei der Arbeit verloren. Sie gehen im Büro verloren.
Ein Rückruf, den niemand macht. Ein Angebot, das niemand nachfasst. Ein Termin, den der Kunde vergisst. Einzeln sind das Kleinigkeiten. Zusammen sind sie der Grund, warum das Büro nie fertig wird.
HEUTE OFT
Alles hängt an dir
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular verteilt an. Was danach passiert, hängt am Gedächtnis und am Zettel.
  • Rückrufe hängen am Gedächtnis. Wer während der Arbeit anruft, landet auf einem Zettel.
  • Angebote werden nicht nachgefasst. Offene Angebote bleiben offen, bis der Kunde woanders bestellt.
  • Termine werden von Hand bestätigt. Erinnerungen gibt es, wenn gerade Zeit ist.
  • Bewertungen bleiben aus. Nach dem Auftrag fragt niemand nach.
  • Das Büro wird abends gemacht. Nach dem eigentlichen Arbeitstag.
MIT AUTOMATISIERUNG
Der Ablauf erledigt die Routine
Jede Anfrage bekommt automatisch eine Bestätigung, steht in deiner Liste und hat einen festen nächsten Schritt. Du entscheidest, der Ablauf erinnert.
  • Jede Anfrage wird bestätigt. Automatisch, in deinem Namen, mit klarer Aussage, wann du dich meldest.
  • Nichts geht verloren. Offene Anfragen bleiben sichtbar, bis du sie beantwortet hast.
  • Termine erinnern sich selbst. Der Kunde bekommt Bestätigung und Erinnerung, ohne dass du daran denken musst.
  • Angebote werden dir wieder vorgelegt. Nach einer festen Frist, damit du nachfasst.
  • Du bleibst der Entscheider. Alles Inhaltliche gibst du frei. Automatisch geht nur die Routine raus.
Leistungen

Was ich für dich automatisiere

Jeder Ablauf wird auf deinen Betrieb zugeschnitten und auf das, was du schon nutzt. Das sind die Bereiche, in denen Automatisierung im Alltag Zeit spart.

Anfrage eingegangenläuft gerade
Bestätigung gesendet
In deiner Liste

Anfragen und Rückmeldungen

Jede Anfrage wird bestätigt, eingeordnet und landet in deiner offenen Liste. Kein Kunde wartet auf die erste Antwort.

Diese Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr

Termine und Nachfassen

Erinnerungen an Kunden, Nachfassen bei offenen Angeboten, zum richtigen Zeitpunkt und in deinem Namen.

Angebot Huber
Aus Vorlage, Daten übernommenwird vorbereitet

Angebote und Unterlagen

Angebotsentwürfe, Auftragsbestätigungen und Unterlagen werden aus deinen Vorlagen vorbereitet. Du prüfst und schickst ab.

Deine Woche auf einen BlickStand heute
Offene Anfragen
Termine diese Woche
Angebote nachfassen

Übersicht statt Suchen

Postfach, Kalender und Tabellen laufen an einer Stelle zusammen. Du siehst, was offen ist, was heute ansteht und wo es hakt.

Können Sie nächste Woche vorbeikommen?

KI-Assistenz mit Freigabe

Antworten und Zusammenfassungen werden vorformuliert, Anfragen eingeordnet. Raus geht nur, was du gesehen und freigegeben hast.

SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT

Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb

Kein Projekt ohne Festpreis, kein Start ohne Fertigstellungsdatum. Der Weg dorthin hat drei Schritte.

  1. 0115 Minuten

    Erstgespräch und Betriebs-Check

    Am Telefon oder per Video: Wo kommen deine Anfragen an, wie entstehen Angebote, was nutzt du schon. Wenn es sich für dich rechnet, bekommst du ein schriftliches Angebot mit Festpreis, Umfang und Fertigstellungsdatum. Wenn nicht, sage ich es dir.

  2. 0230 bis 60 Minuten

    Aufbau und Anbindung

    Nach deiner Zusage gehen wir deine Abläufe im Detail durch, du siehst einen ersten Entwurf. Dann baue ich den Ablauf und verbinde ihn mit dem, was du schon nutzt. Du musst nichts installieren.

  3. 03Laufend

    Einweisung und Betreuung

    Du bekommst eine Einweisung, alle Zugänge auf deinen Betriebsnamen und mich als festen Ansprechpartner. Pflege, Sicherungen und Anpassungen laufen in der Monatspauschale, kündbar mit einem Monat zum Monatsende.

Dein Betrieb, deine Entscheidung

Automatisch geht nur die Routine raus. Alles Inhaltliche, also Rückruf, Angebot oder Termin, entscheidest du.

Erstgespräch buchen

Fertigstellungsdatum steht im Angebot

Kein Schätzwert, sondern ein Datum, das schriftlich im Angebot steht, bevor du zusagst.

Der Mensch bleibt im Ablauf

Bestätigungen und Erinnerungen sind als automatisch erkennbar. Antworten mit Inhalt gibst du frei.

WORAN DU MICH MESSEN KANNST
Sieben Zusagen. Schriftlich, bevor du zusagst.
Keine erfundenen Zahlen, keine gekauften Kundenstimmen. Stattdessen Zusagen, die im Angebot stehen und an denen du mich festhalten kannst.
Festpreis vor dem Start
Die Zahl im Angebot ändert sich nicht. Kein Stundenzettel, kein Nachschlag.
Fertigstellungsdatum im Angebot
Ein konkretes Datum, keine Schätzung.
Zugänge auf deinen Betriebsnamen
Domain, Website und Konten gehören deinem Betrieb, nicht mir.
Datenschutz vorher geklärt
Liste aller eingesetzten Dienste und Auftragsverarbeitungsvertrag vor Vertragsschluss.
Kündbar mit einem Monat zum Monatsende
Deine Daten bekommst du in gängigen Formaten mit.
Höchstens zwei neue Betriebe im Monat
Damit jeder Betrieb die Zeit bekommt, die er braucht.
Kein Angebot, wenn es sich nicht rechnet
Dann sage ich dir das im Erstgespräch. Antwort auf jede Anfrage innerhalb eines Werktags.
Tim Schröder, Gründer von Schröder Media & Web aus Geretsried
„Ich baue Betrieben die Abläufe, die im Büro sonst liegen bleiben.“
Ich komme aus dem Vertrieb und kenne die Stellen, an denen Aufträge verloren gehen: der späte Rückruf, das vergessene Angebot, der unbestätigte Termin. Schröder Media & Web ist eine Ein-Personen-Agentur aus Geretsried im Oberland. Das heißt: Du sprichst vom Erstgespräch bis zur Betreuung mit derselben Person, und ich nehme höchstens zwei neue Betriebe im Monat an.
Automatisierung ergibt für mich nur Sinn, wenn sie dir Arbeit abnimmt, ohne dir die Kontrolle zu nehmen. Deshalb entscheidest du über alles Inhaltliche, und die Routine läuft von allein.
Tim Schröder
GRÜNDER SCHRÖDER MEDIA & WEB · GERETSRIED, OBERLAND UND RAUM MÜNCHEN
ERSTGESPRÄCH

15 Minuten, die klären, ob es sich für dich lohnt

Telefon oder Video, kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Danach bekommst du ein Angebot mit Festpreis oder eine ehrliche Absage.

Du sprichst mit mir, nicht mit einem Vertrieb

Wir sprechen über deine Anfragen und dein Büro: Wo kommt was an, was bleibt liegen, was nutzt du schon. Wenn es passt, bekommst du innerhalb weniger Tage ein schriftliches Angebot mit Festpreis, Umfang und Fertigstellungsdatum.

  • Telefon oder Video
  • 15 Minuten
  • Kostenlos und unverbindlich
Freie Termine werden geladen …
Fragen, die vor dem Erstgespräch kommen
Kurze Antworten auf das, was Betriebe mich zuerst fragen. Alles Weitere klären wir in 15 Minuten am Telefon.
Was kostet das?
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Muss ich neue Programme lernen?
Wie schnell ist das fertig?
Antwortet eine Maschine an meine Kunden?
Schröder Media & Web
Tim Schröder · 82538 Geretsried
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